BOKNING & VILLKOR

Bokning & villkor

Bröllop på Rosendals Trädgård – så här går det till

Läs noga igenom informationen om våra olika bröllopserbjudanden för att se vad som passar just er bäst.
Bokningen för bröllop 2020 öppnar 2 september kl. 00.01. Vi kommer att besvara mejlen vi får i turordning mottagna från kl. 00.01. Maila bokningsförfrågan med önskan om datum (gärna med några alternativdatum) samt antal gäster till vår projektledare på event@rosendalstradgard.se

Vår projektledare kommer sedan att kontakta er för att bekräfta preliminärbokningen. Nu har ni 30 dagar, under den här tiden kan ni boka in en visning av lokalerna. När ni bestämt er betalar ni in en deposition för att bekräfta bokningen.

OBS! Söndag 1 september kl. 18 har vi öppet hus med visning av lokalerna. Då kommer vi även att öppna upp för att ta emot bokningar på plats. Föränmälan till osa@rosendalstradgard.se

Bekräftat datum, vad händer nu? 

När ni betalat er deposition och ert datum är bekräftat så bokar vi in tid för möte ca 120 dagar innan ert bröllop äger rum. Här börjar den riktiga planeringen med projektledare och florist. I samband med detta möte så betalas även lokalhyran in som en delbetalning. Antingen med kort på plats eller via faktura. 

Innan och efter detta möte så har ni mail och telefonkontakt med projektledare. 

30 dagar innan ert bröllop bokar vi in ett möte med vinprovning och hovmästare. Vid detta tillfälle har ni bestämt vilken meny ni vill ha så att vi kan matcha viner på bästa sätt, med i detta möte finns den hovmästare som från och med denna dag kommer att vara er kontakt och som också arbetar på ert bröllop. 

Efter detta möte följer kontakten med er hovmästare fram till ert bröllop. 

14 dagar innan bröllopet skickar ni in slutgiltigt antal gäster och ev. specialkost. 

Bokningsvillkor Bröllop på Rosendals Trädgård

 

1. OFFERT OCH BETALNINGSVILLKOR

En depositionsavgift på 15 000 kr betalas in till Rosendals Trädgård via kassan i kafét eller faktura efter överenskommelse för att bekräfta bokningen.    

Betalas inte depositionsavgiften in är bokningen inte bindande.  

Avbeställning  

  • Depositionsavgiften återbetalas ej vid avbeställning senare än 6 månader innan arrangemangets datum.  
  • Slutgiltigt antal gäster, specialkost och eventuella justeringar av er bokning ska vara Rosendals Trädgård tillhanda senast 14 dagar innan genomförandet.  Justeringar senare än dessa 14 dagar kan medföra extra kostnader och tillgodoses i den mån möjlighet finns.    
  • Vid avbeställning senare än 120 dagar före arrangemangets genomförande faktureras lokalhyran.    
  • Vid avbeställning senare än 30 dagar före arrangemangets genomförande faktureras 100% av värdet på beställningen.    
  • Avbeställningen ska ske skriftligt via mail.    

Rosendals Trädgård bekräftar därefter avbeställningen skriftligen där det framgår om debitering kommer att ske i det aktuella fallet.  Om Rosendals Trädgård haft särskilda kostnader i samband med avbeställning, avbokning eller minskat gästantal ska beställaren till fullo erlägga dessa. 

Betalning  

  • I samband med planeringsmöte 120 dagar innan bröllopet äger rum betalas lokalkostnaden in. 
  • Vid sista justeringar av antal 14 dagar innan bröllopet betalas den fasta kuvertkostnaden in till Rosendals 
  • Trädgård, antingen med kort i trädgårdskaféets kassa eller via faktura. 
  • Dryck- och floristbeställningar samt andra övriga kostnader betalas på slutfaktura efter bröllopet ägt rum eller med kort på plats.  
  • Beställaren ska utge full likvid inom 10 dagar från fakturans datum.  
  • Vid betalning via faktura så skickar vi i första hand alla fakturor per mail, och behöver fakturadress för slutfakturan vid bokningstillfället.  

  

Externa tjänster  

Vid förmedling och bokning av externa varor, tjänster och hyrgods tillkommer förmedlingsavgift motsvarande 15% av ordervärdet.

  

  1. MÖBLEMANG, SPECIALMENYER, TEKNIK, EVENEMANGSTID 

Möbler, dukning, dekor  

  • På Rosendals Trädgård använder vi oss av våra egna trädgårdsbord och fällstolar alternativt bänkar till alla privata arrangemang.  
  • Vi har möbler för upp till 120 sittande gäster kvällstid och 50 sittande gäster dagtid. Hyra av övriga möbler debiteras beställaren.  
  • Vi dukar med vårt eget Rosendalsporslin i gråa och gröna toner upp till 120 kuvert, naturfärgat linne, ljus på borden och i lokalen samt blomsterarrangemang på borden (bas) och i rummet.  Eldfat och marschaller ingår i kuvertpriset.
  • Bordsdekorationer (placeringskort, menykort etc) och utplacering av dessa ingår ej i kuvertpriset och utförs av beställaren.  

  

Garderob  

Obevakad och onumrerad garderob ingår i kuvertpriset. Rosendals Trädgård ansvarar ej för personliga tillhörigheter eller värdesaker.   

 

Provsmakning  

Vi arbetar med skörd från vår trädgård och uteslutande ekologiska råvaror efter säsong. Detta kan medföra vissa förändringar i vår meny. Därför erbjuder vi inte provsmakningar som standard. Men vill ni får en känsla för vår matprofil så bjuder vi gärna på en lunch i trädgårdskaféet.  

Hör av er till er ansvarige eventbokare om ni önskar detta. Vill ni ändå prova menyn; se prislista. 

Extra städning samt grovsopor   

  • Beställaren ansvarar för att medfört material såsom dekor, emballage, lastpallar etc. tas bort omgående efter genomfört arrangemang.
  • I annat fall debiteras beställaren 800 kr exkl. moms per påbörjad timma dagtid och 1600 kr exkl. moms per påbörjad timma kvällstid (efter 22.00) för extra hantering, likaså gällande grovstädning utöver ordinarie städning.   

  

Teknik  

  • Teknik kan tillhandahållas av Rosendals Trädgårds samarbetspartners eller medföras av beställaren.
  • Alla monteringar och fästanordningar för teknik och dekor ska godkännas av kontaktperson på Rosendals Trädgård och återställas efter slutfört arrangemang.
  • Vi har ingen möjlighet att förvara teknik över natten på Rosendals Trädgård.   

  

Evenemangstid  

Bröllopsarrangemang; Bröllopsarrangemang hos oss kan påbörjas tidigast kl. 17:30 och avslutas kl. 01 om inget annat är överenskommet. Tidigast tillgång till middagsväxthuset är kl. 19.  

  

Tillgång till lokalerna  

  • Vigsel kan starta tidigast kl. 17.30. Och här kan teknik börja riggas från kl. 16.
  • Vid kvällsarrangemang har beställaren tillgång till middagslokalen från kl. 18:30 för dekoration, bordsplacering och dylikt.
  • Gästerna har tillgång till middagslokalen från kl. 19. Teknik kan börja riggas tidigast kl. 17.
  • Senast en timme efter avtalad sluttid ska all medhavd teknik, dekoration och dylikt vara borta från lokalen.  

  

  1. ALLMÄN INFORMATION FÖR GÄSTER  
  • Två toaletter, inklusive en tillgänglighetsanpassad, finns mellan Gårdsbutiken och Vedugnsbageriet.
  • Ytterligare sex toaletter finns att tillgå på baksidan av Gårdsbutiken. Vid arrangemang där gästantalet överstiger 70 personer öppnas även dessa (gäller endast kvällsarrangemang).
  • Kl. 11 – 17 delas toaletterna med övriga besökare till Rosendals Trädgård.  

  

Serveringstillstånd  

  • På Rosendals Trädgård är det inte tillåtet att ta med sin egen mat eller dryck.
  • Förtäring av mat och dryck utomhus är tillåten fram till kl. 01 på aviserad plats enligt Rosendal Trädgårds serveringstillstånd. Prata med din kontaktperson. Gällande övriga regler kring serveringstillstånd hänvisar Rosendals Trädgård till alkohollagen.   

Från 1 juli 2019 är rökning är inte tillåtet på vår uteservering.  

  

Hitta hit med bil och parkering  

  • Ett 20-tal platser finns i direkt anslutning till Rosendals Trädgård (slå in Rosendalsvägen 38 på gps:en) Dagtid används dessa platser även av besökare till trädgården och Prins Bertils Boulehall. Parkeringen är avgiftsbelagd dygnet runt och drivs av Kungliga Djurgårdsförvaltningen. 
  • En större parkering i Stockholms Stads regi (81 platser), finns på andra sidan trädgården. Följ Djurgårdsvägen hela vägen från Djurgårdsbron till Bellmansro och sväng där in till höger på Sirishovsvägen. Följ skyltning ”P Rosendal”.    

Vissa tider under året är trafiken till Djurgården begränsad.   

  

Kvarglömda saker  

  • Kvarglömda saker hamnar, om upphittade, i vår Gårdsbutik.
  • Rosendals Trädgård ansvarar ej för dessa.  gardsbutiken@rosendal.se  

  

El  

  • Växthus 1: vägguttag 10A  
  • Växthus 6: vägguttag 10A samt 1st 3-fas  
  • Växthus 4 & 5: vägguttag 10A  
  • Secret Garden (vigsel): Närmsta uttag (10A) ca 75m bort.    

Grenkontakter och förlängningssladdar tar ni med.   

  

Internet  

Det finns inget wifi att tillgå på Rosendals Trädgård  

 

  1. REGLER, RUTINER OCH SÄKERHET  

Ris, ballonger och Konfetti  

  • Det är inte tillåtet att använda konfetti, ballonger eller ris någonstans på Rosendals Trädgård.  
  • Önskar man något att kasta vid exempelvis vigsel så går det bra att beställa blomblad från våra florister.     

 

Brandsäkerhet  

  • All form av eld och rök är förbjuden i samtliga lokaler. 
  • Fyrverkerier, tomtebloss, svävande papperslyktor och all form av pyroteknik är förbjuden både inomhus och utomhus, av hänsyn till miljö, grannar och djurliv.  

 

Fotografering och filmning  

Fotografering och filmning för annat än strikt privat bruk måste alltid stämmas av.  

  

  1. FORCE MAJEURE  

Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför Rosendals Trädgårds kontroll berättigar Rosendals Trädgård att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.  

  

  1. GDPR

Då vi nu har en ny lag att förhålla oss till förbehåller Stiftelsen Rosendals Trädgård oss rätten att i samband med bokning behålla uppgifter relevanta för ändamålet tills ert event är betalt och avslutat. Se 

http://www.rosendalstradgard.se/rosendals-tradgardsintegritetspolicy/ för mer information.  

 

Kontakt

event@rosendalstradgard.se
Kontoret är öppet vardagar kl.  9 – 17
Då vi också sitter i kundmöten och jobbar med planering av era bröllop så kan det ibland dröja upp till ett dygn innan vi hinner svara på ditt mail; självklart svarar vi så fort vi kan!

 

Stiftelsen Rosendals Trädgård
Rosendalsterrassen 12
115 21 Stockholm